===============Orgia===============
Die Orgia 2015 soll am 17.7.15 stattfinden.
Kostenaufstellung
hier alle Kosten auflisten!
00,00 Euro Spaß
00,00 Euro Freude
Einnahmen:
+ 800€ AStA-Geld (Vorschuss auf Rückzahlung bis 1.10.15)
[+ 300€ Erstattung Tischgeld von Weiß, noch nicht passiert]
+ 133.51 Einnahmen (aus der Kasse noch über)
+ ~60€ weiterverkauftes Fleisch
+ 51,31€ Leergut-Pfand
+ 169,50 Geld von Getränkemann
Ausgaben:
- 100€ Pfandgeld für die Kühlschränke
- 300€ Bestuhlung
- 288,04€ Einkauf Essen bei Kaufland
- 20€ Nachtanken von Max' Auto
[- 800 AStA-Geld Rückzahlung, noch nicht getan]
- 632,39€ Getränkerechnung
Essen/ Trinken
Matthias
____ Einkauf von Essen/Besteck/...(siehe Daniels Liste)
____ am Abend vorher gemeinsam Essen vorbereiten (Salat?Bowle?) + Bierflaschen leeren, um sie Freitag mit dem Bus gegen Pfand tauschen zu können
____Getränke bestellen
Leute mobilisieren+PR+Plakat
Titus und Karlotta
_ok_ Plakate erstellen + aufhängen - danke, Max
_ok_ Mail an all ca. 10 Tage vorher - danke, Matthias
____ Mail an all am Tag davor (macht Titus)
____ Andere Werbung: Auf Tafeln im Institut schreiben, ein paar Flyer machen, Facebook, Mundpropaganda, in Absolventenfeier kundtun, auch über Profs kommunizieren
_ok_ Schichtplan erstellen und Leute rekrutieren - in Arbeit
Tische+Bänke+Pavillons+Strom+Infrastruktur+Kühlschrank
Via
_ok_ Tische und Bänke organisieren
halb fertig, wir bekommen die vom AStA, brauchen aber noch mehr
NEIN AStA-Bus leihen
_ok_ Auto für Einkauf organisieren
_ok_ Anlage beim AStA leihen
_ok_ Pavillions aus dem Keller
_ok_ Kabel aus dem Keller
_ok_ Geldkasse aus dem Keller
_ok_ wegen der Kühlschränke bei der Cafete um Hilfe bitten
_ok_ Kochutensilien, Schöpfkellen, Grillzange, ... (haben wir doch alles im FSI-Raum)
_ok_ Grill (ist einer im Keller, brauchen wir mehr? ist's nen großer? dann höchstens noch einen für veggie, finden manche leute glaub ich gut..) gibts den vom AStA?
____ Darum kümmern, dass Vias Schlüssel für das Wochenende mehr Schließberechtigungen hat, schon beantragt, warte auf Antwort
____ Flaschenöffner
Offizielle Leute kontaktieren, Bürokratie, Finanzantrag
Titus und Karlotta
_ok_ Prof. Ziegler fragen, ob er uns die Wiese zur Verfügung stellt
_ok_ Mit Hausmeistern reden, auch wegen Toilette (Hr. Ziegler will seine nicht mehr zur Verfügung stellen -> k;nnen Toiletten hinten im Pi benutzen, brauchen aber ne Wache!)
_ok_ die Orgia am FB anmelden (mit Herrn Weiß reden) + Bestuhlungszuschuss <-- genehmigt, bis 300 Euro
_ok_ einen WiMi finden, der die Aufsicht übernimmt (Martin? - gern)
____ Nachbarn vorwarnen und einladen/ mit Pralinen bestechen
wer sind denn alles die Nachbarn? Zuse, Pi, Gartenakademie wohl kaum.
Das kleine Hexenhäuschen halt, und sonst?
wie weit im Umkreis sollen wir uns absicher? Ich denke, die Arnimallee zwischen Tankstelle und Kreuzung Takustraße reicht. haben wir (K+T) auf dem Schirm!)
_ok_ Antrag beim AStA stellen für Geldvorschuss (evtl. kann man über den ASTA zusätzlich auch noch 100 Euro Zuschuss ohne Rückzahlung kriegen, gerüchtete es mal, weiß wer mehr?) - Dank an Via!
____ Versicherung beim AStA für das Fest ist angefragt
Sonstiges
____ Playlist für Musik erstellen
____ Geld eintauschen, um genügend Wechselgeld zu haben
____ Pfandbons drucken (wofür? damit wir wissen, dass die Flaschen von uns kamen?)
Schichtplan: http://pad.spline.de/orgia-schichtplan
To-do am Tag der Orgia:
- Pavillions/Tische/Bänke/Tafel mit Preisen aufstellen
- Grill aufbauen
- Kühlschränke aufstellen und befüllen
- Musik anmachen :D
- Leihgegenstände aus der AStA-Medienwerkstatt holen (Tische?, Bänke? , Anlage, Sackkarre, Grill)
- vorbereitetes Essen (Salate, Desserts, Grillzutaten,...) auf der Theke verteilen
- Essen und Trinken verkaufen
- Spaß haben
To-do am Tag danach:
- Pavillions/Tische/Bänke abbauen + wegräumen
- Geschirr abspülen + wegräumen
- Kühlschränke zurückbringen!!! (Titus)